Agora und Agora Marktplatz › … › TEIKEI Agora 3.0 · 13 Min. Lesezeit · Beschlossen – so wird es sein
Der TEIKEI-Mitmachplan erweitert die TEIKEI Agora um eine gemeinsame Koordination von Aufgaben, Schichten und praktischen Verantwortungen.
Über die Agora werden damit nicht nur Ernteanteile, Produkte, Lieferungen, Gemeinschaften und Abholorte miteinander verbunden. Auch die praktische Arbeit, durch die eine gemeinsame Versorgung möglich wird, kann sichtbar gemacht und gemeinschaftlich organisiert werden.
Dazu werden Verteiltage, Abfüllaktionen und andere gemeinsame Vorhaben in konkrete Aufgaben und Zeitfenster gegliedert.
Menschen können anschließend unmittelbar sehen:
Die Mitglieder können sich selbstständig für eine Aufgabe eintragen und sich bei Bedarf auch wieder austragen.
Die grundlegende Funktionsweise orientiert sich unmittelbar am Helfiplan des AgriKultur Festivals 2026:
Helfiplan des AgriKultur Festivals 2026 öffnen
Der dort verwendete Ablauf soll in seiner grundlegenden Form auch für TEIKEI übernommen werden.
Im Helfiplan werden die anfallenden Arbeiten in einzelne Schichten unterteilt. Jede Schicht enthält:
Beim AgriKultur Festival werden auf diese Weise unter anderem folgende Bereiche koordiniert:
Eine Aufgabe wird dabei nicht nur allgemein benannt. Sie erhält eine kurze Beschreibung, aus der hervorgeht, was während der Schicht zu tun ist.
Beispiel:
BAR
Getränke ausschenken, Getränke auffüllen und kleinere Aufgaben übernehmen, die an der Bar anfallen.
Oder:
INFOZELT
Besucher:innen willkommen heißen, für Fragen bereitstehen, Informationen geben und weitere organisatorische Aufgaben übernehmen.
Die Zahl der benötigten Personen wird direkt an der jeweiligen Schicht angezeigt.
Beispiel:
3 / 8
Das bedeutet:
Genau diese einfache und unmittelbar verständliche Logik soll auch im TEIKEI-Mitmachplan verwendet werden.
Die Bildschirmaufnahmen und weiteren Unterlagen zum Helfiplan des AgriKultur Festivals werden im zugehörigen Dropbox-Ordner gesammelt:
Dropbox-Ordner mit Inspirationsmaterial öffnen
Der Ordner dient als visuelle und funktionale Referenz für die spätere Umsetzung innerhalb der TEIKEI Agora 3.0.
Das Grundmuster des Festival-Helfiplans wird auf die Abläufe von TEIKEI übertragen.
Die grundlegende Logik lautet:
Aktion → Aufgabe → Zeitfenster → benötigte Personen → Eintragung → Durchführung
Eine Aktion kann dabei einer konkreten Struktur innerhalb der Agora zugeordnet werden:
Ein Verteiltag kann in mehrere aufeinanderfolgende Aufgaben gegliedert werden.
Beispiel:
| Aufgabe | Beschreibung | Zeit | Plätze |
|---|---|---|---|
| Lieferung annehmen | Fahrzeug empfangen, Ware entladen und Vollständigkeit prüfen | 14:00–15:00 | 2 |
| Ernteanteile vorbereiten | Waren nach Mitgliedern oder Ernteanteilen zusammenstellen | 15:00–17:00 | 4 |
| Abholung begleiten | Mitglieder begrüßen, Ausgabe begleiten und Fragen beantworten | 17:00–19:00 | 2 |
| Leergut und Rücklauf | Mehrweg, Kisten und Rückgaben erfassen und sortieren | 17:00–19:00 | 1 |
| Aufräumen | Abholort ordnen, Restmengen dokumentieren und abschließen | 19:00–19:30 | 2 |
Jede dieser Aufgaben erscheint als eigene Schicht.
Mitglieder können sich für genau das Zeitfenster eintragen, das für sie möglich ist.
Eine Abfüllaktion kann ebenfalls in einzelne Aufgaben und Schichten gegliedert werden.
Beispiel:
| Aufgabe | Beschreibung | Zeit | Plätze |
|---|---|---|---|
| Aufbau | Arbeitsflächen, Behälter und Abfülltechnik vorbereiten | 08:00–09:00 | 2 |
| Flaschen vorbereiten | Flaschen, Verschlüsse und Etiketten bereitstellen | 08:30–10:00 | 3 |
| Abfüllen | Olivenöl oder andere Produkte in die vorgesehenen Gebinde füllen | 09:00–12:00 | 5 |
| Verschließen und kontrollieren | Gebinde verschließen und Füllmengen prüfen | 09:00–12:00 | 3 |
| Etikettieren | Etiketten anbringen und Chargen kontrollieren | 10:00–13:00 | 4 |
| Verpacken | Fertige Gebinde den Bestellungen und Gemeinschaften zuordnen | 13:00–16:00 | 4 |
| Reinigung und Abbau | Arbeitsmittel reinigen und den Raum wieder übergeben | 16:00–17:00 | 4 |
Der Mitmachplan kann außerdem für weitere gemeinsame Aktionen verwendet werden:
Eine Aktion erhält innerhalb der Agora eine eigene Seite.
Beispiel:
Datum: Samstag, 18. Juli
Ort: Abfüllraum Freiburg
Verantwortliche Person: Vorname Nachname
Zugeordnete Gemeinschaft: TEIKEI Freiburg
Beschreibung: Gemeinsame Abfüllung und Vorbereitung der nächsten Olivenöl-Auslieferung.
Darunter werden die einzelnen Schichten angezeigt.
Arbeitsflächen vorbereiten, Abfülltechnik aufbauen und Materialien bereitstellen.
Samstag, 08:00–09:00 Uhr
Belegung: 1 / 2
Bereits eingetragen:
[Eintragen]
Olivenöl in die vorbereiteten Gebinde füllen und die Füllmengen kontrollieren.
Samstag, 09:00–12:00 Uhr
Belegung: 3 / 5
Bereits eingetragen:
[Eintragen]
Abfülltechnik und Arbeitsflächen reinigen, Materialien wegräumen und den Raum ordnungsgemäß übergeben.
Samstag, 16:00–17:00 Uhr
Belegung: 4 / 4
Bereits eingetragen:
[Austragen]
Die Bedienung soll so einfach bleiben wie beim Helfiplan des AgriKultur Festivals.
Für eine Eintragung sind nur die wirklich notwendigen Angaben erforderlich.
Mindestens benötigt werden:
Je nach Aktion können ergänzende Angaben vorgesehen werden:
Nach der Eintragung erscheint die Person unmittelbar in der ausgewählten Schicht.
Ist eine Person bereits eingetragen, kann sie sich über eine entsprechende Schaltfläche wieder austragen.
Die Oberfläche soll daher eindeutig zwischen zwei Zuständen unterscheiden:
Nicht jede Aktion benötigt dieselbe Sichtbarkeit.
Daher soll bei der Erstellung festgelegt werden können, wer den Mitmachplan sehen und verwenden darf.
Mögliche Sichtbarkeiten:
Alle Personen mit dem Link können den Plan sehen und sich eintragen.
Diese Form entspricht am stärksten dem Helfiplan des AgriKultur Festivals.
Geeignet für:
Nur eingeloggte Mitglieder der TEIKEI Agora können den Plan sehen und sich eintragen.
Geeignet für:
Nur Mitglieder einer ausgewählten Gemeinschaft können teilnehmen.
Geeignet für:
Nur direkt eingeladene Personen erhalten Zugriff.
Geeignet für:
Die Darstellung der eingetragenen Personen muss anpassbar sein.
Mögliche Einstellungen:
Für öffentliche Pläne sollte die veranstaltende Gemeinschaft bewusst festlegen, welche Namen sichtbar werden.
Organisator:innen können innerhalb der Agora eine neue Aktion anlegen.
Dafür werden zunächst die allgemeinen Angaben erfasst:
Anschließend werden die Aufgaben und Schichten angelegt.
Für jede Schicht werden erfasst:
Wiederkehrende Abläufe sollen nicht jedes Mal vollständig neu erstellt werden müssen.
Dafür können Vorlagen angelegt werden.
Mögliche Vorlagen:
Eine Vorlage enthält bereits die typischen Aufgaben, Beschreibungen und Zeitabfolgen.
Organisator:innen müssen anschließend nur noch Datum, Ort und Zahl der benötigten Personen anpassen.
Bei regelmäßig stattfindenden Verteiltagen kann eine bestehende Aktion kopiert oder als Serie angelegt werden.
Beispiel:
Verteiltag Freiburg – jeden letzten Donnerstag im Monat
Für jeden einzelnen Termin entsteht ein eigener Mitmachplan.
Die Schichten können aus der Vorlage übernommen werden:
Die Besetzung gilt immer nur für den jeweiligen Termin.
Mitglieder erhalten im persönlichen Bereich eine Übersicht ihrer Eintragungen.
Freitag, 17. Juli, 15:00–17:00 Uhr
Ernteanteile vorbereiten
Abholort Freiburg
Samstag, 18. Juli, 09:00–12:00 Uhr
Olivenöl abfüllen
Abfüllraum Freiburg
Donnerstag, 30. Juli, 17:00–19:00 Uhr
Abholung begleiten
Abholort Wiesentalstraße
Von dort aus können Mitglieder:
Auf der Seite einer Gemeinschaft erscheint ein eigener Bereich:
Dort werden die anstehenden Aktionen und noch offenen Schichten angezeigt.
Beispiel:
So wird unmittelbar sichtbar, wo noch Menschen gebraucht werden.
Auch ein Abholort erhält eine Übersicht seiner nächsten Aufgaben.
Beispiel:
Freitag, 17. Juli
[Gesamten Mitmachplan öffnen]
Damit ist der Mitmachplan direkt mit dem tatsächlichen Ort der gemeinsamen Versorgung verbunden.
Nach einer Eintragung kann automatisch eine Bestätigung versendet werden.
Diese enthält:
Vor der Aktion kann eine Erinnerung versendet werden.
Beispiel:
Du bist morgen von 15:00 bis 17:00 Uhr für die Vorbereitung der Ernteanteile am Abholort Freiburg eingetragen.
Ändert sich eine Aktion, können alle eingetragenen Personen informiert werden.
Jede Aktion benötigt mindestens eine verantwortliche Person.
Diese Person kann:
Optional kann auch einzelnen Schichten eine eigene verantwortliche Person zugeordnet werden.
Für die verantwortliche Person steht eine kompakte Tagesansicht zur Verfügung.
Diese zeigt:
Die Ansicht kann auch ausgedruckt oder als einfache Liste geöffnet werden.
Nach der Durchführung kann eine Aktion abgeschlossen werden.
Dabei können dokumentiert werden:
Die Eintragung für vergangene Schichten wird anschließend geschlossen.
Der abgeschlossene Mitmachplan bleibt als Dokumentation innerhalb der Agora erhalten.
Der TEIKEI-Mitmachplan dient der Koordination und nicht der Kontrolle oder Bewertung von Mitgliedern.
Er soll nicht dazu verwendet werden:
Unterschiedliche Menschen verfügen über unterschiedliche Zeit, Kraft, Mobilität und Möglichkeiten.
Mitwirkung kann viele Formen haben.
Der Mitmachplan macht konkrete Aufgaben zugänglich, ohne aus freiwilligem Mitwirken ein Leistungsranking zu machen.
Nicht jeder Beitrag muss eine klassische Arbeitsschicht sein.
Langfristig kann der Mitmachplan unterschiedliche Beitragsformen abbilden:
Eine Person übernimmt eine klar abgegrenzte Aufgabe in einem bestimmten Zeitfenster.
Eine Person übernimmt die Koordination einer Aufgabe oder einer gesamten Aktion.
Eine Person stellt ein Auto, einen Transporter, einen Anhänger oder ein Lastenrad bereit.
Eine Person bringt Werkzeuge, Tische, Behälter, Reinigungsmittel oder andere benötigte Dinge mit.
Eine Person bringt besondere Kenntnisse ein, beispielsweise:
Eine Person steht als Ersatz oder für kurzfristige Unterstützung zur Verfügung.
Das zentrale Grundmodell bleibt dennoch die einfache, vom AgriKultur Festival übernommene Schichtlogik.
Der TEIKEI-Mitmachplan wird als eigenständige Funktion innerhalb der TEIKEI Agora 3.0 vorgesehen.
Er ist kein externes Zusatzwerkzeug, das dauerhaft neben der Agora betrieben werden soll.
Stattdessen soll die Funktion mit den bestehenden Strukturen der Agora verbunden werden.
Versorgungsregion
└── Gemeinschaft
└── Abholort
├── Lieferungen
├── Verteiltage
├── Aktionen
│ └── Mitmachplan
│ ├── Aufgaben
│ ├── Schichten
│ ├── benötigte Personen
│ └── Eintragungen
└── wiederkehrende Verantwortungen
Eine Aktion ist damit kein isolierter Kalendertermin.
Sie steht in einem konkreten Zusammenhang mit:
Das technische Grundmodell kann zunächst sehr einfach aufgebaut werden.
Aktion
├── Titel
├── Beschreibung
├── Ort
├── Beginn
├── Ende
├── Sichtbarkeit
├── verantwortliche Person
├── Versorgungsregion
├── Gemeinschaft
├── Abholort
└── Schichten
├── Titel
├── Beschreibung
├── Beginn
├── Ende
├── benötigte Plätze
└── Eintragungen
├── Person
├── Kontakt
├── Zeitpunkt der Eintragung
└── Status
Mögliche Status einer Eintragung:
Für die erste Version werden nur die beiden wesentlichen Zustände benötigt:
Die erste Version bildet die Funktionsweise des AgriKultur-Helfiplans möglichst direkt ab.
Enthalten sind:
Die Aktion kann zugeordnet werden zu:
Mitglieder sehen relevante Mitmachpläne in ihrer persönlichen Übersicht.
Ergänzt werden:
Ergänzt werden:
Der Helfiplan des AgriKultur Festivals wird über Turno von immerda.ch bereitgestellt.
Referenz:
Turno-Helfiplan des AgriKultur Festivals
Für die Entwicklung der Agora sind drei Wege denkbar:
Die Agora verweist zunächst auf extern angelegte Turno-Pläne.
Vorteile:
Nachteile:
TEIKEI betreibt eine eigene Instanz der zugrunde liegenden Software.
Vorteile:
Nachteile:
Die grundlegende Turno-Logik wird direkt als Funktion der Agora umgesetzt.
Vorteile:
Dieser Weg bildet das langfristige Ziel.
Der TEIKEI-Mitmachplan folgt mehreren grundlegenden Prinzipien.
Eine Person muss innerhalb weniger Augenblicke verstehen:
Nicht allgemein um Unterstützung bitten, sondern konkrete Aufgaben benennen.
Nicht:
Wir brauchen Hilfe beim Verteiltag.
Sondern:
Freitag, 15:00–17:00 Uhr: Ernteanteile nach Abholliste zusammenstellen. Drei von vier Plätzen sind noch frei.
Menschen können sich selbstständig eintragen und austragen.
Die gesamte Koordination muss nicht über einzelne Nachrichten an eine organisierende Person laufen.
Offene Aufgaben und freie Plätze sind unmittelbar sichtbar.
Eine Eintragung steht für eine konkrete Zusage zu einer konkreten Aufgabe.
Für viele Aufgaben sind keine Vorerfahrungen erforderlich.
Wo eine Einweisung notwendig ist, wird dies in der Beschreibung deutlich gemacht.
Eine Aufgabe ist immer mit einem tatsächlichen Ort, Termin und gemeinsamen Versorgungsablauf verbunden.
Gemeinschaftliche Versorgung besteht nicht nur aus dem Erwerb und der Übergabe von Lebensmitteln.
Sie entsteht auch durch:
Der TEIKEI-Mitmachplan macht diese Tätigkeiten sichtbar und zugänglich.
Er übersetzt den allgemeinen Wunsch nach Beteiligung in konkrete Möglichkeiten:
Hier findet etwas statt.
Diese Aufgabe ist zu tun.
In diesem Zeitraum werden Menschen gebraucht.
Hier kannst du dich eintragen.
Dadurch kann aus einer Gruppe von Abholenden schrittweise eine tragende Gemeinschaft entstehen.
Der TEIKEI-Mitmachplan überträgt die einfache und bewährte Funktionsweise des Helfiplans des AgriKultur Festivals auf die gemeinschaftlichen Abläufe von TEIKEI.
Verteiltage, Abfüllaktionen und weitere gemeinsame Vorhaben werden in klar beschriebene Schichten gegliedert.
Menschen sehen den Bedarf, tragen sich selbstständig ein und übernehmen gemeinsam die Aufgaben, durch die eine regionale und kooperative Versorgung praktisch möglich wird.
↑ Eine Ebene höher: TEIKEI Agora 3.0
Von Felix Schröder, mit Unterstützung von KI (ChatGPT)
Erstellt am 10. Juli 2026 · Zuletzt aktualisiert am 10. Juli 2026
Fragen oder Hinweise? support@teikei.us