Manchmal verändert sich eine Gemeinschaft.
Ein Abholort kann pausieren, umziehen, eine neue Ansprechperson brauchen oder ganz beendet werden.
Wichtig ist, dass der Übergang klar kommuniziert und gemeinsam mit TEIKEI abgestimmt wird.
flowchart TD
A[Veränderung entsteht] --> B[Gemeinschaft prüft Situation]
B --> C{Auflösung nötig?}
C -->|Nein| D[Pause oder neue Aufgabenverteilung]
C -->|Ja| E[TEIKEI informieren]
E --> F[Zeitrahmen klären]
F --> G[Mitglieder informieren]
G --> H{Übernahme möglich?}
H -->|Ja| I[Neue Ansprechperson oder neuer Ort]
H -->|Nein| J[Gemeinschaft geordnet beenden]
I --> K[Übergabe abschließen]
J --> K
K --> L[Gemeinschaft archivieren]
Bevor eine Gemeinschaft beendet wird, sollte geprüft werden:
- braucht es nur eine Pause?
- können Aufgaben neu verteilt werden?
- gibt es eine neue Ansprechperson?
- kann der Abholort wechseln?
- können Mitglieder in eine andere Gemeinschaft wechseln?
TEIKEI kann bei dieser Klärung unterstützen.
Wenn klar ist, dass eine Gemeinschaft endet oder umzieht, informiert die Organisator:in das TEIKEI-Team.
Gemeinsam wird geklärt:
- ab wann die Änderung gelten soll
- ob noch Lieferungen offen sind
- ob eine Übergabe möglich ist
- wie Mitglieder informiert werden
- wann die Gemeinschaft im System archiviert wird
Der Übergang sollte möglichst geordnet erfolgen.
Alle Mitglieder der Gemeinschaft müssen rechtzeitig informiert werden.
Die Nachricht sollte erklären:
- was sich ändert
- ab wann die Änderung gilt
- ob es einen neuen Abholort gibt
- ob jemand die Organisation übernimmt
- was mit offenen Lieferungen passiert
Wenn jemand die Organisation übernimmt, kann die Gemeinschaft weitergeführt oder an einen neuen Ort überführt werden.
Wenn niemand übernimmt, wird die Gemeinschaft beendet.
Dann werden:
- letzte Lieferungen abgeschlossen
- offene Fragen geklärt
- mögliche Guthaben geprüft
- die Gemeinschaft im System archiviert
Eine Bestellgemeinschaft kann pausieren, umziehen, übergeben oder beendet werden.
Wichtig sind frühe Kommunikation, klare Zuständigkeit und Abstimmung mit TEIKEI.
So bleibt der Übergang für Mitglieder, Organisator:innen und Logistik nachvollziehbar.